AKS
方針（ポリシー）
メンバーシップ
＊
ASKのプログラムに参加するには、まずASKのメンバーにならなくてはなりません。
＊
ASKのメンバーになるのは簡単です。オンラインで登録するか、このカタログのうしろについている登録フォームに記入しAKSの事務所に年間登録費として３００RMBとともに提出してください。
＊
メンバーシップは本年８月１５日から来年８月１４日まで有効です。
＊
浦東での限られたプログラム、あるいは特別イベントにだけ参加したい場合は、年間登録費を払わずにノンメンバー費用を払って参加するという選択もあります。
＊
メンバーは中国以外のパスポートを持った子供に限られます。香港･台湾･マカオの永住権を持つ子供も参加できます。残念ながらこの条件を満たさないお子さんはAKSに参加することはできません。AKSはこの参加資格を確認するため参加者のパスポートのコピー及び旅行書類を求めることがあります。
登録
参加者はプログラムの開催地に行く前に登録を済ませなくてはなりません。
＊
オンライン登録
・
www..activekidz.orgのサイトに行く
・
「Online registration」をクリックする
・
スクリーンの指示に従いASKメンバーアカウントを作る（***）
・
アカウント作成後オンラインにて以下の作業ができます。
a.
プログラムの登録
b.
プログラム登録の確認書のプリントアウト
c.
個人情報の更新・変更（Eメールアドレス、住所、電話番号など）
d.
パスワードの変更
（***）以前にAKSに参加したことのある人はメンバーシップ番号があるはずです。メンバーシップカードの後ろに記載されています。もしメンバーシップ番号がわからない場合は、activekidz@gmail.comまでメールしてください。
＊
他の登録の仕方
・
AKSの事務所にて登録フォームに記入する
営業時間
浦西－水木金、9am-6pm
浦東－水木金、9am-5pm
・
AKSカタログを入手し、登録フォームに記入し、2ページともAKS事務所にファックスする。
・
特別に設けられたサインアップ日（学校等のイベント等）に登録する（AKS事務所に確認してください）。
（注）
・登録の優先順位は、締め切り期限までは既存のAKSメンバーが擁するものとします。その後は先着順となります。
・
プログラムの登録は、支払いが済みAKS事務所から確認のEメールが届いたとき完結します。
規定年齢外の登録
AKSの規定年齢外の子供（大きすぎるか小さすぎるか）はAKSのプログラムに登録できません。しかし、場合によって安全性・公平性に問題がないとAKSの経営側が判断した場合には参加が認められることもあります。規定年齢外の子供は空席が会った場合にのみ順番待ちリストから登録されます。
支払い
＊
支払いはシーズン/プログラムが始まる前に現金にてお支払いください。（クレジットカード･チェックでのお支払いはできません。）
＊
サッカー・バスケットボール・野球に関してはリーグ途中の支払いも認められます。（詳細はAKS事務所に確認してください）
兄弟割引
3人あるいは4人の子供を登録する家族にはメンバーシップ料とプログラム費用に割引があります。（外の団体によるプログラムを除く）
・1人目＆２人目のメンバー 全額
・３人目のメンバー ５０％割引
・４人目のメンバー ７５％割引
プログラムの変更
予測不可能は状況が生じた場合（開催地の供給都合、インストラクターの病気等）、AKSはプログラムの変更・キャンセル・再スケジュールの権利を擁するものとします。また、AKSはインストラクター及びコーチの変更をする権利を擁するものとします。
AKSは時によりカタログに記載しているプログラムの内容を変更する権利を擁するものとします。
メークアップポリシー
天気や予測不可能な理由によるクラスのキャンセルの場合、クラスのメークアップのスケジュールには努力しますが、保証はできません。キャンセルされたクラス、イベントに対する払い戻し等は考慮されませんのでご了承願います。
生徒が欠席した場合もメークアップ、払い戻しはできません。
払い戻しに関するポリシー
参加者がクラス及びプログラムを解約したい場合（キャンプ、特別イベントを含む）、AKS事務所に書面にてお知らせください。その場合の払い戻しについては以下の通りです。
・
メンバーシップ料金は、プログラム/イベントが始まる前に上海から引越をすることになった家族をのぞいて払い戻しはできません。
・
プログラム費用は、プログラムが始まる前の解約に限り１００％払い戻し可能です。ただし、サッカー、バスケットボール、野球などのプログラムでユニフォームを注文済みの場合はその費用を差し引いた金額が払い戻しとなります。
・
最初のクラス/試合の後の解約の場合、５０％の金額が払い戻し可能です。
・
２回目のクラス/試合の後で解約したい場合は払い戻しはありません。
・
払い戻し金は、払い戻しの申請後、毎月２週目にAKS事務所にて受け取ることができます。
・
払戻金は有効な領収書においてのみ支払われます。
・
払戻金は６ヶ月以内に受領されない場合無効となります。
・
解約したプログラムから他のプログラムへの料金付け替えをするにはAKS事務所の承認が必要です。
・
払い戻し金額/付け替え金額は比率計算されます。
・
料金付け替えはその会計年度内において有効です。
言語
＊
ASKのプログラムはすべて英語によって行われます。参加者は英語を理解していることが前提となります。AKSは英語を理解しないからという理由で解約を希望する場合には払い戻しを受けることはできません。
＊
生徒の英語が十分でない場合、親がインストラクター/コーチの指示を通訳する手助けをする状況もなきにしもあらずですが、チームがそのことにより不利益を受けない場合に限ります。
安全と健康
AKSは事故などの危険を最小限にするための環境を保持するための努力を最大限払っています。
・
AKSは事故の責任は負いません。AKSは保護者に責任放棄の書類にサインしてもらうことを義務付けています。
・
AKSはクラスの間保護者が参加者に同伴することを義務付けています。
天候に関するポリシー
雨天の場合
・
AKSはコーチに少なくとも試合の１時間前にはキャンセルを指示します。（例：試合が９時開始の場合、８時にはコーチにキャンセルのEメールを出します。）
・
AKSは参加者にキャンセルのEメールを８時１５分までに出します。（或いはキャンセルが決まり次第）
・
AKSは試合キャンセルの知らせをウェブサイトのお知らせ掲示板に載せます（www.activekidz.org）。
・
AKSは留守番電話に試合キャンセルのメッセージを残します。
もし上記の方法で連絡が来ない場合は、試合はスケジュール通り行われるということです。雷・大雨などがキャンセルの目安となります。
雷の場合
AKSは雷および他の悪天候の場合室外のクラスをキャンセルするか延期します。クラスは全てその場で解散し、各々自宅かそれ以外の場所に避難してください。
AKSは前もって通知することなくAKS規定（ポリシー）及びカタログの内容を変更する権利を擁します。最新のAKS規定（ポリシー）はAKSのウェブサイトwww.activekiz.orgをご参照ください。
|
