Membership (회원권)

*AKS 엑티비티에 있는 모든 개개인은 먼저 회원이 되어야 한다.

*AKS가입은 간단한 과정이다. 온라인으로 등록하거나 이 카탈로그의 뒷면에 있는 Registration form(등록신청서)를  작성한다. AKS사무실에 신청서를 내고 RMB300 의 Annual Registration fee (연등록비) 를 낸다.

*회원권의 기간은 올해 8월 15일부터 다음 해의 8월 14일까지 유효하다.

*푸동에서 열리는 한정된 프로그램이나 특별한 행사의 경우에는 개개인은 연례등록비 대신에 비회원 가격을 지불하는 선택을 할 수도 있다.

*모든 회원은 중국 여권이 아닌 여권을 소지한 아동이거나, 홍콩, 타이완, 마카오 영주권자여야 한다. AKS는 이 필요조건을 충족하지 않는 아동은 AKS프로그램에 참여할 자격이 없음을 유감으로 생각합니다. AKS경영진은 자격여부를 확인하기 위해 참가자의 여권이나 여행서류의 복사본을 요청할 권리가 있습니다.

 

Registration (등록)

참가자는 엑티비티 장소에 가기 전에 프로그램에 등록해야 합니다.

*온라인 등록

• www.activekidz.org로 가서
• “Online Registration”을 누른 후
• AKS Membership Account (회원계정) 을 만드는 방법을 설명한 절차를 따르세요. (***)
• 모든 절차를 완료한 후  다음의 것들을 하기 위한 온라인 계정을 사용할 수 있을 것 입니다.

1. 엑티비티에 등록
2. 등록한 엑티비티의 확인 편지를 프린트 함
3. 개인 정보를 변경함(이메일 주소, 전화번호, 주소…)
4. 비밀번호 변경

(***) 만약 전에 AKS엑티비티에 참가한 적이 있다면 여러분은 이미 지정된 AKS 회원번호가 있습니다. 여러분의  AKS 회원번호는 여러분의 AKS 회원번호카드  뒷면에 있습니다. 만약 여러분의AKS 회원번호를 모른다면 activekidz@gmail.com 으로 이메일을 보내세요.

 

*다른 등록 방법

• AKS사무실에 들러 신청서에 기입하세요.

사무실 여는 시간:

푸시– 수요일에서 금요일, 오전 9시-오후 6시;

 

푸동 – 수요일에서 금요일, 오전 9시-오후 5시

• AKS 비치장소에가서 AKS카탈로그를 구해 신청서에 기입한 후 양면을 모두 사무실에 팩스로 보내세요.
• 특별한 Sign- up days(등록일)에 등록을 하세요(AKS 등록담당자에게 날짜를 확인해보세요)

주의:

• 공고된 마감일 이전에는 등록 우선권이 현재의 AKS회원에게 주어지며, 그 이후의 등록은 선착순 입니다.
• 어떤 프로그램의 등록도 AKS 사무실로부터의 확인 이메일을 받고 돈을 지불해야만 완결됩니다. 

 

나이에 해당되지 않는 그룹의 등록

너무 나이가 많거나 어려서 AKS나이 그룹 요건에 맞지 않는 아동은  AKS프로그램에 참여할 자격이 주어지지 않습니다.  안전이나 공평한 경쟁에  우려가 되지 않을 경우에만 AKS경영진의 재량에 따라 한정된 수의 예외가  주어질 수도 있습니다. 나이에 해당되지 않는 그룹의 참가자는 대기자 명단에만 등록될 수 있으며 빈 자리가 있는 엑티비티에만 허락이 됩니다.

 

지불방법

*수업료는 시즌이나 프로그램 시작 전에 현금으로만 (크레딧카드나 수표는 안됨) 내야 합니다.

*수업료는 축구, 농구, 야구 리그가 진행되는 날들에 낼 수 있습니다. (AKS사무실에 정확한 시간을 확인해 보세요)

 

할인

세명이나  그 이상의 가족이 같은 프로그램에 등록하는 경우의 회원권 및 프로그램비 할인 예정표

• 첫번째와 두 번째 회원      전체 가격그대로
• 세번째 회원                         50% 할인
• 네번쩨 회원                         75% 할인

 

액티비티 변경

장소 의 이용가능 여부, 교사의 질병 등등과 같이 미리 예견할 수 없는 상황발생의 가능성 때문에 AKS는 예정된 수업을 추가하거나, 취소하거나, 변경할 권리가 있습니다.

AKS는 교사나 코치를 언제라도 바꿀 권리를 갖고 있습니다.

 

프로그램 변경

AKS는 프로그램을 이 카탈로그에 묘사된 것으로 부터 수정할 권리를 보유하고 있습니다.

 

Make up Policy (추가 수업규정)

날씨나   예견할 수 없는 상황때문에 수업이나 게임이 취소될 때는 다시 추가 수업을 하기위한 최대한의 노력을 할 것이지만, 추가수업을 보장하지는 않습니다.  이러한 조건으로 인해 취소된 행사에 대해서는 환불이나credit( 돈만큼 다음에 다른 것에  이용할 수 이있도록 해 주는 것)이 주어지지 않습니다.

만약 학생이 수업을 빠지는 경우, 추가 수업이나  환불이나 크레딧이 주어지지 않습니다.

 

크레딧과 환불 규정

참가자가 어느 프로그램이나 수업(캠프나 특별한 행사 포함)참가를  취소하려고 하면 AKS의 registrar(등록관)에게 서면으로 알려야 합니다. 그들은 다음과 같은 기준에서 환불이나 크레딧을 받을 수 있습니다.

•   어떤 Active Kids의 조직된 행사에 참여하기 전에  가족이 상하이를 떠나는 경우를 제외하고는 membership fee(회비)는 환불되지 않습니다.
• Activity fee (엑티비티 수업료) 는 엑티비티가 시작되기 전에는 100% 환불이 가능하며, 축구, 농구, 야구처럼 아동의 유니폼이 주문되는 엑티비티는 예외로 유니폼비를 제외하고 환불이 됩니다.
• 첫 번째 수업이나 게임이후에는 50%의 fee가 환불됩니다.
• 두 번째의 수업이후엔 환불이나  credit 이 전혀 주어지지 않습니다.
• 환불/ credit은 환불신청을 한  날 이후에  그 달 매 두번째 주에 AKS사무실에서 받아갈 수 있습니다.
• 환불은 유효한 영수증이 있을 경우에만 주어집니다.
• 반을 위소한 후 6개월내에 환불신청을 하지 않은 경우에는 환불이 취소됩니다.
• AKS의 한 프로그램의 돈을 내고 다른 프로그램을 듣도록 credit을 주도록 승인하는 것은 AKS사무실에 달려 있습니다.
• 환불이나  credit의 액수는 할당된 액수에 근거합니다.
• Credit의 전이는 반드시 현재의 회계년도이내에서만 사용되어야 합니다.

 

중단한 참가자에게 환불을 해 줄 수 없습니다.

* 드물게, 만약 학생이 충분한 영어 실력을 가지고있지 못한 경우에, 학부모에게 지시사항을 통역하여 코치를 도와주도록 요청할 것 입니다. 이는  팀에 대한 전반적인 수업이 불리하게 영향을 받지 않을 경우에만 하게 될 것 입니다.

 

안전과 건강

AKS는 사고의 위험을 줄이기 위해, 잘 감독되는 환경을 제공하기 위한 최대한의 노력을 기울일 것 입니다.

• AKS는 사고에 대한 책임을 지지 않습니다. AKS는 책임요구 포기서에 학부모가 서명할 것을 요구합니다.
• AKS는  참가자가AKS의 모든 엑티비티 동안에 학부모나 보호자와 동반할 것을 요구합니다.

 

날씨관련 규정

우천으로 인한 행사 연기나 중지시

• AKS는 예정된 게임의 시작 적어도 한시간 전에 게임의 취소를 코치에게 권유할 것 입니다. (예: 오전 9시에 게임을 한다면 오전 8시에 코치에게 이메일을 보낼 것 입니다.)
• AKS는 오전 8시 15분 이전에 (혹은 게임이 취소된 순간부터) 모든 등록된 참가자들에게 이메일 통지를